Od środka: siadamy z Waszym zespołem, liczymy, gdzie giną godziny przy powtarzalnej pracy, i skracamy je zmianą procesów, automatyzacją i AI tam, gdzie się opłaca. Bez naciągania.
Robimy też marketing i doradztwo w sprzedaży. Sprawdź swoją firmę z checklistą 10 miejsc, gdzie giną godziny.
Tu zwykle giną godziny. Tu zaczynamy liczyć.
Oferty i dokumenty
Dane przepisywane z maili do wzorów, dokumenty składane za każdym razem od zera.
Zlecenia
Rozsypane po mailach, telefonach, WhatsAppie i Excelu, bez jednego miejsca, w którym widać etap.
Maile do klientów
Wysyłka i przypomnienia robione ręcznie, więc część klientów po prostu przepada.
Te same dane w kilku miejscach
Ten sam wpis w arkuszu, systemie i poczcie. Każda zmiana trzy razy.
Zaufali nam
Nie budujemy systemów od zera. Porządkujemy procesy, wdrażamy sprawdzone rozwiązania i uczymy zespół, żeby zmiana została. Najpierw liczymy, potem wdrażamy.
Usługi
Nie budujemy systemu od zera za każdym razem. Porządkujemy proces, wdrażamy sprawdzone rozwiązania i uczymy zespół z nich korzystać.
Optymalizujemy istniejące procesy i przenosimy je do prostych narzędzi cyfrowych: obieg zleceń, automatyzacje powtarzalnych zadań, wdrożenia gotowych rozwiązań. AI dokładamy tylko tam, gdzie zadanie wymaga rozumienia kontekstowego.
godziny pracyUczymy ludzi korzystać z nowoczesnych narzędzi w codziennej pracy: od systemów do obsługi klientów (CRM) i pozyskiwania klientów, przez marketing, po AI. Dzięki temu zmiana zostaje w firmie po zakończeniu wdrożenia.
trwały efektStrony internetowe, treści i blog, kampanie reklamowe, analityka. Od strategii po wykonanie. Liczymy, co się opłaca, zanim wydamy złotówkę.
budżet bez przepalaniaPorządkujemy sprzedaż i marketing razem z Waszym zespołem: proces, szablony, podział ról i plan, który da się wykonać. Także dla hoteli i obiektów noclegowych.
proces zamiast chaosuNie jesteśmy biurem rachunkowym. Kosztów szukamy wewnątrz firmy, w pracy zespołu i jej procesach, a nie w księgach i podatkach.
Metoda
Zaczynamy od analizy, ile godzin i kosztów da się odzyskać. Jeśli zmiana się nie opłaca, mówimy to wprost.
Sprawdzamy, gdzie zespół traci czas i czy zmiana w ogóle się zwróci.
Zmieniamy proces i wprowadzamy gotowe rozwiązanie, które pasuje do firmy.
Pokazujemy na realnych zadaniach, jak pracować inaczej, żeby oszczędność została.
Wdrożenia i realizacje
Więcej ofert z tych samych rozmów, oferta przetargowa w 3 dni zamiast 7, własny ruch na stronie. Zobacz, jak do tego doszliśmy.
Uporządkowany proces sprzedaży i szkolenie zespołu: z około 15 do około 45 na 100 pierwszych rozmów kończy się ofertą.
Zobacz case studyAutomatyzuje i optymalizuje wypełnianie dokumentów potrzebnych do złożenia oferty, np. w trybie konkurencyjności. Mniej ręcznej pracy, szybsze przygotowanie oferty.
7 → 3 dnityle trwa przygotowanie jednej oferty przetargowejDokumenty do przetargów leżały w około 20 miejscach. Zebraliśmy je w jednym systemie, a oferta powstaje w około 3 dni zamiast 7.
Zobacz case study5 → 25wizyt dziennie w trakcie współpracy, potem ok. 50Aplikacja edukacyjna zbudowana razem z zespołem klienta, strona z blogiem w 3 dni i analityka, która pokazuje, co działa.
Zobacz case studyCennik
Pracujemy z małymi i średnimi firmami, więc zaczynamy od rozwiązań, na które stać firmę z kilkoma czy kilkudziesięcioma osobami.
od 2 500 zł netto
Jedno wdrożenie gotowego narzędzia lub automatyzacji.
od 6 000 zł netto
Analiza, zmiana procesu i wdrożenie narzędzia.
od 1 800 zł netto za dzień
Praca na realnych zadaniach Waszego zespołu.
od 1 500 zł netto miesięcznie
Dalsze usprawnienia i wsparcie zespołu po wdrożeniu.
Za pierwszą rozmowę i wstępną analizę nie płacisz. To standard w naszej branży. Ostateczną cenę podajemy po nich, zanim cokolwiek zostanie wdrożone. Na stronie cennika wyjaśniamy, od czego zależy koszt.
Zobacz cennik
Jak pracujemy
Piszesz albo dzwonisz w godzinach pracy, a odpowiedź dostajesz w ciągu kwadransa. Nie czekasz kilku dni na pierwszy kontakt.
Za sprawdzenie, czy zmiana w ogóle się opłaci, nie płacisz. To standard w naszej branży i tak też pracujemy.
Każdy rodzaj współpracy ma na stronie cenę „od”. Ostateczną kwotę i termin znasz, zanim cokolwiek zostanie wdrożone.
Jesteśmy z Kłodzka. Kluczowe etapy, takie jak warsztat z zespołem, robimy w Waszej firmie.
Masz numer telefonu do osoby, która prowadzi Twój temat. Bez infolinii i zgłoszeń w systemie.
„Zależało nam na tym, żeby przestać zależeć od zewnętrznych kanałów. Razem z zespołem Oskara zbudowaliśmy aplikację, stronę i blog oraz wdrożyliśmy analitykę, dzięki której widzimy, co naprawdę działa. Publikacja treści nie wymaga od nas żadnej dodatkowej pracy.”
Blog
W wielu małych firmach przygotowanie jednej oferty zajmuje kilka godzin. Zapytanie przychodzi mailem albo przez WhatsAppa, ktoś przepisuje dane do Worda, szuka zeszłorocznej oferty dla podobnego klienta, poprawia daty, sumy i nazwę firmy, liczy cenę w osobnym Excelu, a na końcu jeszcze raz sprawdza, czy nic się nie rozjechało. Gdy ofert jest kilka dziennie, ten czas zjada cały etat.
Zlecenie przychodzi mailem, drugie telefonicznie, trzecie wiadomością na WhatsAppie do kierownika, czwarte ktoś zanotował w telefonie. Po tygodniu nikt nie wie, które jest w realizacji, które czeka na materiał, a które przepadło. Szef dzwoni do pracowników, żeby dowiedzieć się, na jakim etapie jest sprawa, a klient dzwoni do szefa, bo nikt mu nie odpowiedział.
Firma kupiła system do obsługi klientów (CRM), ktoś go skonfigurował, zespół dostał loginy. Po trzech miesiącach okazuje się, że handlowcy nadal pracują w swoich notatkach, Excelu i skrzynkach mailowych, a w systemie są dane sprzed pół roku. Abonament leci, a pożytku brak.
Program pilotażowy
Uruchamiamy program szkoleniowo-wdrożeniowy, który optymalizuje pracę operacyjną pracowników. Jest bezpłatny dla 2 do 3 firm, w zamian za opinię i zgodę na opisanie współpracy na naszej stronie.
Zgłoś się do programuwolne miejsca w pierwszej edycji
FAQ
Cena zależy od rodzaju wdrożenia. Mały start, czyli jedno wdrożenie gotowego narzędzia lub automatyzacji, zaczyna się od 2 500 zł netto. Optymalizacja procesu od 6 000 zł, szkolenie zespołu od 1 800 zł za dzień, a stała opieka od 1 500 zł miesięcznie. Pierwsza rozmowa i wstępna analiza są bezpłatne, a ostateczną cenę podajemy po nich, przed wdrożeniem.
Tak, tam, gdzie zadanie wymaga rozumienia kontekstowego, czyli interpretacji sytuacji, a nie samego wykonania reguły: korespondencji, dokumentów, rozmów albo danych z procesu. Tam, gdzie wystarczy zwykła automatyzacja, AI nie wdrażamy, żeby nie dokładać kosztów. Szczegóły i ceny na stronie AI w firmie.
Dla małych i średnich firm, w których właściciel albo kierownik sam decyduje o technologii i nie ma w zespole osoby, która by ją oceniła. Pracujemy tam, gdzie jest powtarzalna praca operacyjna do usprawnienia: zlecenia, oferty, dokumenty, korespondencja, pozyskiwanie klientów.
Ważniejsze od branży jest to, czy w firmie jest powtarzalna praca, którą da się skrócić: te same dane wpisywane kilka razy, oferty składane od zera, zlecenia rozsypane po mailach. Najpierw liczymy, czy w Waszej firmie się to zwróci, i dopiero wtedy decydujemy o wdrożeniu.
Nie. Pracujemy z firmami, które nie mają osoby od technologii. Dobieramy proste, gotowe rozwiązania i uczymy zespół, jak z nich korzystać.
Dane z formularza na tej stronie przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności. Jeśli podczas wdrożenia pracujemy na danych osobowych Waszych klientów lub pracowników, robimy to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Zakres dostępu ustalamy przed rozpoczęciem prac i ograniczamy do tego, co jest potrzebne do wdrożenia.
Zwykle nie. Wdrażamy sprawdzone, gotowe rozwiązania i optymalizujemy istniejące procesy. Słowo „wdrożenie" oznacza u nas uruchomienie prostego, gotowego narzędzia w Waszej firmie, a nie wielomiesięczny projekt. Narzędzie szyte na miarę budujemy tylko wtedy, gdy gotowe nie wystarcza.
Nie zajmujemy się księgowością ani podatkami. Kosztów szukamy wewnątrz firmy, w pracy zespołu i jej procesach.
To pierwsza edycja programu szkoleniowo-wdrożeniowego, który optymalizuje pracę operacyjną pracowników. Jest bezpłatna dla 2 do 3 firm, w zamian za opinię i zgodę na opisanie współpracy na naszej stronie.
Kontakt
Napisz w kilku zdaniach, czym się zajmujecie i co chcecie usprawnić. W godzinach pracy odpowiadamy w ciągu 15 minut.
Za pierwszą rozmowę i wstępną analizę nie płacisz. To standard w naszej branży i tak też pracujemy.
Osoba do kontaktu: Oskar Szymkowiak
Trustpeak, 57-300 Kłodzko, NIP PL8831881697
